卒業生の方へ

各種証明書の交付について

卒業生の皆様に卒業証明書等を交付しています。

・申請は、ながの電子申請サービス、学校窓口、郵送で手続きが可能です。
・受け取りは、学校窓口か郵送となります。
・交付(発送)は、申請書を学校が受理してから休業日を除いた3日後になります。郵送の場合は、さらに3日間ほどかかかるので余裕をもって手続きをしてください。また、英文での証明は通常より日数が必要となります。
・証明書は在学時の氏名で交付します。卒業後に改姓等された場合は、提出先への証明はご自身で行ってください。
  〇証明書の種別と手数料
   卒業証明書             1通あたり400円
   成績証明書(兼履修証明書)       〃   400円
   修了証明書              〃   400円
・学校窓口、郵送による申請の場合は、手数料を長野県収入証紙で納入してください。やむを得ない理由で長野県収入証紙が購入できない場合は、同額分の郵便局発行為替証書(受取人欄無記名のもの)を同封してください。ながの電子申請サービスでの手続きの場合は、クレジットカード、PayPay、Pay-easyが利用できます。
長野県収入証紙売りさばき場所市町村一覧(外部リンク)

申請手続きの手順

申請は、ながの電子申請サービス、学校窓口、郵送のいずれかによります。
電話・FAX、Eメールでは手続きできません。

【ながの電子申請サービスの場合】
 次のリンクから申請画面に移動し「利用者登録をせずに申し込む方はこちら」をクリックして、手続きを開始してください。
 連絡用のメールアドレスを画面に沿って入力し送信すると、メールが返信されます。
 返信メールに記載されたURLから申請画面へアクセスし、必要事項を入力してください。
 ながの電子申請システム(外部リンク)

【学校窓口の場合】
 下記の必要書類等をご用意いいただき、受付時間内に事務局窓口にお越しください。
   受付時間   平日9:00~17:00
   休 業 日  土曜・日曜・祝祭日・国民の休日・年末年始
  〇持参していただくもの
   1 本人確認ができるもの(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1つ)
   2 印鑑
   3 手数料分の長野県収入証紙
   4 郵送による受け取りを希望する場合は、受取人の住所等記載した返信用封筒
    (角2サイズの封筒に120円分の切手(速達希望の場合は速達料金を加算)を貼付したもの)
   5 在校時と現在の氏名が異なる場合は、戸籍抄本の写し等変更の経緯が確認できるもの
  〇受け取りについて
   1 申請から平日3日以降に窓口で受け取りが可能です。
   2 本人確認ができるもの(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか1つ)を持参してください。
  〇代理人による手続き
   やむを得ず本人が窓口に来られない場合は、代理人が手続きすることができます。
   必要書類等については事務局までお問合せください。 委任状(PDFダウンロード) 

【郵送の場合】
 次の必要書類等をご用意いただき、工科短期大学校事務局あて郵送してください。
  〇郵送していただくもの
   1 「証明書交付願」に必要事項を自書し、押印したもの  証明書交付願(PDFダウンロード)
   2 本人確認ができるものの写し(運転免許証・マイナンバーカード(表面のみ)・パスポートのいずれか1つ)
   3 手数料分の長野県収入証紙
    (やむを得ない理由で証紙が購入できない場合は、郵便局発行為替証書(受取人欄無記名のもの))
   4 受取人の住所等記載した返信用封筒
    (角2サイズの封筒に120円分の切手(速達希望の場合は速達料金を加算)を貼付したもの)
   5 在校時と現在の氏名が異なる場合は、戸籍抄本の写し等変更の経緯が確認できるものの写し

個人情報の保護

個人情報を保護するため、次の点についてご協力をお願いします。
 ・証明書交付願は、本人が記入してください。
 ・証明書交付時に本人確認書類の提示を求めます。
 ・代理人に証明書の受領を委任した場合は、委任者本人の確認書類の他、代理人の本人確認書類を求めます。

その他

旧長野県上田技術専門校卒業生の方は、長野技術専門校が窓口となりますので次へお問合せください。
長野技術専門校 〒388-8011 長野市篠ノ井布施五明3537
電話 026-292-2341